知乎有一个热门问题：如何摆脱无效率的忙碌，提升工作效率？
归根结底，这是一个如何高效管理时间的问题。
许多刚进入工作的小伙伴，对工作的快节奏总有些应接不暇。
特别是遇上高层专业的会议，很多小白刚入行礼暗一些专业名词都不甚了解。1小时的会议总需要2-3个小时反复听录音写会议记录。但领导给你的时间总是片段的，忙一会又被另外的任务打断了。
工作来回切换，难免忙了一天还是很多事情没有完成，更可能在手忙脚乱中出现错漏。
其实这不是效率低下，而是没有找到好的工作的方法。
繁忙低效的人总是让人感觉他一直做很重要的事情，而高效的人心里一直很清晰的知道自己最重要的是什么。
那么，如何摆脱无效率的忙碌，提升工作效率，成为时间管理高手呢？
01给手头的工作排序
“帕累托法则”告诉我们：在一个人的活动中，20%的重要活动能够贡献80%的成果。集中精力完成最重要的事情，是高效的关键所在。
如何区分哪些是重要的事情呢？这就需要我们给工作合理排序了。
并不是简单按照交代的时间顺序，而是应该根据工作的紧急程度，分为不同的优先级。以便能在领导需要的时候，提前做好准备。
将所有工作分为4个优先级：紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要。
紧急重要的事情优先花大段时间一件件细心处理，紧急不重要的工作在空闲时集中解决，不紧急重要的事情需要安静思考单独处理，紧急不重要的事情放最后找空档一起解决。
这样无论在工作的质量还是速度上，都能保持相对的稳定和高效的结果。
02遇事不决，5W1H解决
有的领导喜欢逮到一个信得过或用的顺手的人，就将所有任务都交给他。不管你跟那个部门有没有关联，也不管你够不够级别。
德鲁克著名的《卓有成效的管理者》一书提到：掌握自己的时间、我能贡献什么、如何发挥人的长处、要事优先。
并不是所有的事情都只有自己能完成，有时候别人比你更适合。这不是推卸责任，而是将效率最大化，合理分配工作。
找不到解决问题的办法，就先找能解决问题的人。不着急“what（做什么）”，先弄清楚“who（找谁）”。
通过“who”，我们要弄清楚以下几个问题：
Who（谁来执行这个事情？我该找谁了解？）
When（什么时候开始？什么时候结束？）
Why（做这个事情是为了什么结果？）
What（为了得到这个结果要做什么？是什么原因影响结果？）
Where（在什么地方开始？）
How（怎么执行？采取哪些途径和方法？）
得到这些问题的答案后，先找到对应的人，将相应的工作交给对应的部门和人员。
这个过程中，时刻保持和领导的沟通。一旦需要跨部门的协调和沟通，第一时间告知领导去和哪个部门沟通什么问题，力求得到什么结果。
碰到有选择和决策的地方，也要将不同选择的结果和原因列出2-3项，供领导选择。而不是自己做一步问一步，领导说一步走一步。
03善用小工具
河森堡在微博上说过这样一段话：为什么这个世界上有拖延症？因为恐惧。恐惧眼前要面对的这份任务占用了自己的时间，恐惧任务太难，恐惧动脑。
河森堡说得没错，但有些时候，我们恐惧的是过程中枯燥的反复。
那些抠了三四遍的会议录音，那些将一页页图片一个个打成文字的寂寞，那些每次要用都要找半天的文档和证件图片。
要做好时间管理，就要将这些枯燥的工作“外包”给小工具。
为了提高工作效率，我用过了各式各样的笔记、录音、输入工具，最后留下了这个将我所有需求一网打尽的APP。以往在几个APP来回切换，现在只需要一个讯飞语记就能解决了。
（1）语音输入+多语言识别
不同于某些语音输入法的2分钟语音，10分钟改错。讯飞语记的语音输入无论是内容的正确率，还是1分钟字的输入速度，都让人十分舒畅。
语言方面更是支持普通话、英语、日语、韩多等国语言。满足了工作、生活、学习的多种需求。甚至还有粤语、四川话、上海话、闽南语等方言，对老人年十分友好。
无论是多国语言同声翻译，还是外语文档朗读，讯飞语记APP张口就来。
（2）录音速记+外部录音转写
实时语音听写、录音笔、手机音频转写，1小时录音5分钟极速出稿，且准确率极高。
碰上难搞的会议纪要、培训、采访、上课等情况，不再需要反复听写做记录、抠词句，轻轻松松就可以创建文档。将工作、学习效率提高了20倍。
（3）拍照识字OCR功能+专业领域识别引擎
无论是手写、印刷、中文、英文等字体，统统支持一键拍照转文字。这是我最喜欢的功能之一，为我的段落摘抄和笔记归类提供了极大的便利。重要的资料和文件，再也不用电子版纸质版，分开几个地方保存了。
同时，讯飞语记APP还加入了医疗领域专业词汇的准确识别，为医疗行业的小伙伴增加了准确率，还减轻了巨大的工作量。
有了讯飞语记APP，能将说话输入、录音速记、音频转写、拍照识字、同声翻译、医疗词汇、一键翻译、朗读笔记等需求一网打尽。
免去不会打字的烦恼，享受解放双手、说啥记啥的畅快。这样讯飞语记APP确实是学霸、记者、作家、培训师、媒体工作者、老年人、机关公司职员们时间管理的最佳伴侣。
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