作为专业型职场人士,少不了参加各种技术会议,或者进行各种课程学习。会议记录或者学习笔记自然不可缺少,很多时候需要全神贯注才能实现对会议中各个发言人的内容记录,加上我的工作类型专业性非常强,各种专业名词夹杂规范简称以及英文缩写混搭其中,自然会有不小的难度,稍有失误容易让记录非常杂乱,还容易出现技术理解方面的错误,职场中频繁出现这类失误,一不小心还会变成背锅侠。
手跟不上脑子,记录缺乏重点,技术名词写错,规范名词写错,英文简写搞错大小写,说话的内容搞错发言的对象,辛苦整理一下午的会议记录拿去给领导签字,反而因为各种错漏而被批评了一番。明明已经很用心了,但是总是差了一点什么。
做好一份好的会议记录肯定少不了好的工具,首先需要的就是对每个人发言了什么内容进行总体记录。传统的录音笔记录的是每个人的发言,需要会后花更多时间多听几次辅助记录。更先进的设备比如科大讯飞智能办公本X2可以通过人工智能的方式,精准识别12种方言,多语言的实时互译,7大行业专业词库,自动分角色归类语音转文字。即使会议内容多且冗长,依然可以非常迅速地获得完整版的会议发言内容。
有了被完整记录的所有素材,完成一份会议记录会变得轻松不少,通过内里的声纹识别功能,可以自动识别不同发言人的声音,我们需要标注上对应的发言人,进行整理。整理资料时,点击手写的内容,进度条就会自动跳转到写这句话时的那段语音。除此之外,我们需要通过搭配的手写笔,勾画重点,精简内容,整理出会议精髓内容。
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