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智能财务机器人实在智能RPA降低人力成本

来源:语言识别 时间:2022/11/20

数字化、自动化早已是企业共识。转变从不是在一瞬间发生的,但是疫情这样的黑天鹅事件确实让公司们的实际行动提速了,推动RPA相关产品的市场规模持续扩张。

由于财务可重复性和流程业务的业务特征,RPA可以在财务方面与其流程特征相匹配。此外,财务部门掌握着企业生存的重要资金流,是企业生存的命脉。为了实现全数字化,大型企业必须从财务转型开始,通过自动化和智能化的成本管理流程建设智能企业。

RPA助力财务降本提效

实在RPA的“AI+RPA”是将自然语言处理(NLP)、光学字符识别(OCR)、语音识别与合成(ASR、TTS)、智能决策等一系列人工智能技术与RPA技术充分集成,创造一个“数字员工”,协助或部分替代人类员工完成各种自动化工作。与传统的RPA技术相比,它可以覆盖的业务场景范围得到了显著改进。

实在RPA提供的AI+RPA在为房地产公司烟草公司、保险公司以及大型互联网公司客户部署实施实在RPA财务机器人后总结了以下几点主要功能。

数据检索:数据检索是财务机器人的基础功能,通过记录财务人员操作方式模拟财务人员操作行为。实在RPA财务机器人还能对数据进行迁移以及跨系统的数据录入和输出。图像、文本识别处理:实在RPA财务机器人利用自研OCR+NLP技术对扫描后的图像识别预处理,对发票、图片、合同的关键信息识别后自动提取输出为结构化的信息,减少财务人员手工操作。

数据监控:实在RPA可以对数据勘误、信息预测等环节做出监控,甚至可以模拟财务人员对财务工作流程做出判断。

跨平台传输:对于不同系统的数据接口障碍,实在RPA可以快速登录到内部和外部系统进行自动操作,将数据上传到平台并同步更新数据。

数据汇总分析:实在RPA财务机器人能够将处理完的数据进行检查、整理、校验汇总导出,减少人工操作,实现流程自动化。

以上实在RPA的5个功能点能够在大部分的财务场景中应用,并且为企业节省大量人力成本和工作时间。

实在RPA财务数字员工实施案例

实在RPA财务机器人在多个大型企业中落地生根,助力企业实现财务流程自动化处理。以实在RPA在某房地产公司的财务业务方面的作用为例,费用报销流程是财务机器人使用最广泛的流程之一,某房地产公司部署实在RPA财务数字员工后在以下各个环节实现自动化。

1.报销单据接收自动化:实在RPA对多种渠道采集而来的各类发票和单据进行自动识别,自动生成报销单并发起审批申请。

2.费用报销智能审核:实在RPA按照设定的逻辑对发票真伪查验、预算控制和报销审查、记录审查结果并汇总反馈等。

3.自动付款:报销单通过审核后自动生成付款单;付款单进入实在RPA待付款中心,最后由实在RPA执行付款操作。

4.账务报告自动化:实在RPA将付款单自动生成凭证,提交过账后生成账务报告汇报至管理层。

实在RPA实现的自动化流程项目对企业收益提升颇多。如费用报销规范化自动化使得报销处理效率提升10倍以上,流程准确率近乎%,数据错误风险降低,同时也减少了人力操作时间,优化人力资源。

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