毕业论文
您现在的位置: 语言识别 >> 语言识别市场 >> 正文 >> 正文

这样说话,别人才会听你的掌握这3点,人人

来源:语言识别 时间:2023/6/20

在职场上,到处都需要沟通,无论是领导,同事还是下属,要想把自己的想法传达给对方,就需要跟他们沟通,沟通是达成信任,消除误会的最好的方式。

有人说,我天天跟同事说话聊天,不就是在沟通,其实漫无目的的闲聊,那只是八卦,而沟通是需要传达自己的想法,观点的。

卡耐基说:“如果你是对的,就要试着温和地、技巧地让对方同意你;如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这要比为自己争辩有效和有趣得多。”如何让对方同意你,就需要成功的沟通

1成功的沟通

沟通是指有意或无意的信息交换,交换的信息可以是想法、指示或情绪。沟通的方式多种多样,一对一沟通,开会,演讲,电子邮件,社交媒体,报告等等。

那如何算是成功的沟通?成功的沟通包括两个部分。

1)根据沟通对象的需求而制定适当的沟通策略。

根据不同的人有不同的沟通方式,就是俗称的“见人说人话,见鬼说鬼话”,用对方可以听进去的方式来沟通。

比如说跟领导沟通,最好是一对一的沟通,即使你不同意他的想法,也不要当面驳了他的面子,否则即使你是对的,你也讨不了好。

而跟自己的同事沟通,则要自由开放很多,把自己的想法清晰明了的表达出来,而不是藏着掖着,这样人家感受到你的真诚。

跟客户沟通,则需要揣摩他们的心思,适时的不着痕迹的拍马屁,这样才能把客户陪好了,同时也不过分。

2)从该策略出发,制定沟通管理计划,来确保用各种形式和手段把恰当的信息传递给对方。

有了沟通的策略,制定一个计划,比如定期跟领导沟通,随时跟同事沟通,跟客户也要定期沟通,这样既保持了热度,也不过分的热情。然后把相关的信息传递给对方。

沟通无处不在,但是有效的沟通才是最重要的,只有有效的沟通才能促进我们工作效率,让上级,同事,客户满意。

在日常的沟通中,有三种传递信息的方式,根据加州大学洛杉矶分校AlbertMehrabian教授的研究,超过55%的信息是通过动作、表情、眼神和肢体来传达的。

从图表,我们可以看到,38%的依靠语气、语调,只有7%的依靠语言、文字、图片。这就表明我们的沟通中,最好的方式还是面对面沟通,因为在这里,不仅仅有语言,还有动作表情。

当然,职场上面对面沟通还是很占时间,如果不是很重要,也有很多是书面沟通,不同的形式有不同的应对。

2书面沟通

在我们的平时沟通中,书面沟通是相对正式,包括邮件,报告等,随着社交媒体的出现,也出现了很多在即时通讯上的沟通。

书面沟通没有动作,表情,语气,只有语言,这样要实现高效率沟通,就需要多注意。

1)清晰的框架

在我们工作的沟通中特别是工作的邮件,有一个清晰的框架:

第一,结论先行,在简单打完招呼以后,亮出自己的结论、观点。不要云山雾罩,说了半天,才把结论亮出来,这样有可能已经把邮件直接关闭了。

第二,然后是发现的问题,你支撑的观点,金字塔原理用上,不要太多,3~5点。

第三,最后是总结,需要对方做什么。

这样写下来清晰明了,对方看起来也是清楚明白。

2)书面沟通5C原则

当然了,我们在写的过程中,需要注意各种东西,包括语法,逻辑等等,也就是要遵守这个书面沟通五原则。

第一,Correct正确的语法和拼写。语法不当或拼写错误会分散注意力,还有可能扭曲信息含义,降低

可信度。

第二,Concise简洁的表述和无多余字。简洁且精心组织的信息能降低误解信息意图的可能性。

第三,Clear清晰的目的和表述(适合读者的需要)。确保在信息中包含能满足受众需求与激发其兴

趣的内容。

第四,Coherent连贯的思维逻辑。写作思路连贯,以及在整个书面文件中使用诸如“引言”和“小结”

的小标题。

第五,Controlling受控的语句和想法承接。可能需要使用图表或小结来控制语句和想法的承接。

3)图表胜过千言万语

在书面沟通的过程中,有些事情,怎么收都不明白,但是有一个图,那真是胜过千言万语。当年我们在外企的时候,跟印度同事,美国同事沟通,很多时候,大家都说不到一块去,但是只要图一画,所有的沟通点都清楚了。

当然,在我们的社交媒体沟通中,加入了表情,这样就像给我们的沟通加入了表情、语气,就像把我们的一段话给活了。这也是很重要的一个沟通手段。

3当面沟通

而当面沟通的过程中,可以使用的东西就更多,比如动作、表情、语气、语调,在这个过程中,能够传递更多的信息。

1)沟通模型

沟通模型可以是最基本的线性(发送方和接收方)沟通过程,也可以是增加了反馈元素(发送方、接收方和反馈)、更具互动性的沟通形式,甚至可以是融合了发送方或接收方的人性因素、试图考虑沟通复杂性的更加复杂的沟通模型。

基本沟通模型中的步骤顺序为:

第一,编码。把信息编码为各种符号,如文本、声音或其他可供传递(发送)的形式。

第二,传递信息。通过沟通渠道发送信息。信息传递可能受各种物理因素的不利影响,如不熟悉的技术,或不完备的基础设施。可能存在噪音和其他因素,导致信息传递和(或)接收过程中的信息损耗。

传递的过程中,受到双方当前情绪、知识、背景、个性、文化和偏见会如何影响信息本身及其传递方式

第三解码。接收方将收到的数据还原为对自己有用的形式确认已收到。

第四,反馈信息。根据收到的信息,有两种反馈形式。

一种是确认收到。收到信息时,接收方需告知对方已收到信息(确认已收到)。这并不一定意味着同意或理解信息的内容,仅表示已收到信息。

另一种是反馈/响应。对收到的信息进行解码并理解之后,接收方把还原出来的思想或观点编码成信息,再传递给最初的发送方。如果发送方认为反馈与原来的信息相符,代表沟通已成功完成。

作为沟通过程的一部分,发送方负责信息的传递,确保信息的清晰性和完整性,并确认信息已被正确理解;接收方负责确保完整地接收信息,正确地理解信息,并需要告知已收到或作出适当的回应。在发送方和接收方所处的环境中,都可能存在会干扰有效沟通的各种噪音和其他障碍。

2)沟通的方法

在这个沟通过程中,消除噪音干扰非常重要,这里的噪音包括双方当前情绪、知识、背景、个性、文化和偏见,于是创建一个无干扰,无偏见的环境非常重要。

第一,积极倾听。与说话人保持互动,并总结对话内容,以确保有效的信息交换。

这是一个表达的社会,大家都鼓励表达,其实倾听也是非常重要,一来表示自己对对方的尊重,二来只有倾听了,才能知道对方的态度,想法,自己才能走好下一步。

第二,理解文化和个人差异。提升团队对文化及个人差异的认知,以减少误解并提升沟通能力。

对于每一个人都是有差异的,特别是现在有越来越多的跨省,跨国的沟通,尊重每一个人的文化,理解各自的差异,这样在沟通过程中,能够减少噪音。

第三,识别、设定并管理对方期望。

有沟通就有需求,需要识别对方的需求,这样才能对症下药,而不是胡乱猜测,或者只是从自己的角度出发,说了一堆,对方没有接受,其实还是不行。

第四,求同存异,达成共识

在我们的沟通的过程中,需要适当的妥协,放低姿态,而不是为了一个小事情,争论不休,最重要的求同存异,这样才有机会达成共识。

4写在最后

现代管理之父德鲁克:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”

在职场上,我们需要跟领导、同事、下属、客户、供应商进行沟通,在我们沟通过程中,有书面沟通,这里有一个框架,运用5C原则,传递正确的信息。

有面对面的沟通,在这个过程中,需要注意倾听,消除沟通过程中的噪音,求同存异,达成共识。

疫情很残酷,这让我们在职场中,竞争更加激烈,需要我们在方面方面都做的最好,如何可以让自己做的更好,《社会常识全知道》这本书可以帮到我们。

这本书系统地从形象、礼仪、场景口才、语言沟通、社交心理、与人相处、识人、人脉、办事、送礼、宴请、潜规则、职场生存、创业、理财、休闲、安全、防骗等十八个方面深入解析社会生活的方方面面。

原价58.8,现在只要39.9,一顿饭的钱,可以了解这些社会常识,树立起良好的形象,拥有优雅的礼仪、卓越的沟通能力,游刃有余地应对各种人际关系,办好各种难办的事,建立广阔的人脉,获得财富和成功的青睐。

转载请注明:http://www.0431gb208.com/sjszlff/5069.html