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智能坐席助手如何让客服小白秒变专业客服

来源:语言识别 时间:2023/4/7

客服,是很多企业里最基础、同时也是最不可或缺的岗位。

对外,客服是桥梁和纽带,通过聊天工具建立品牌形象,引导客户购买相关产品,通过销售服务建立公司和客户之间的利益共同体。一个专业的客服,更懂得客户的需求,找准销售的卖点,提高个人的转化率和销售业绩。

对内,客服是信息聚合器与分发器,对来自第一线的第一手资料、实时查询进行有效标注,帮助完善产品细节;提高运营效率;降低仓库包装、发货的出错率,减少售后的投诉率。

客服的重要性不言而喻。但客服人员往往存在流动性大、专业度参差不齐等问题,那么怎么更好地去避免呢?每家企业都有自己的客服培训体系,这样老人带新人的方式固然是有效的,但成本付出也很大。

客观上,许多企业的培训计划有时执行不下去,很大程度是因为对于培训缺乏一个科学合理的管理体系。最常遇到的问题有几个:培训管理部门的培训安排和业务端产生冲突,如或者双十一大促期安排高密度的培训,导致客服值班人手不足、影响销售或者客服觉得培训是一个不得不完成的任务,最终一场本应好好的培训在客服心目中成为一个负担。这种情况一旦成为常态,则会形成一个恶性循环。让培训管理人员、培训师、受训客服都对此充满负面的评价,积极性自然不高,达不到应该的效果。针对这样的困境,一些企业把注意力放到了“智能坐席助手”上。一起来看看吧。

智能坐席助手目的是将所有的坐席都打造成客服专家。它依托于自然语言识别、语义理解、客群画像等能力,能够辅助新手坐席顺利完成初期的过渡,协助熟练坐席规范行为,提升效率。

新人入职后,通过引导流程熟悉业务步骤,学习标准发言,在坐席助手的指引下能够一步步完成初次的业务实践。坐席组长可以通过回顾新人通话的助手后台记录和通话录音,对新人失误和疏漏点进行针对性指导。

比如在“引导流程/话术”层面,坐席助手能够通过对通话内容和已有引导流程进行智能算法匹配,显示当前对话流程完成情况,并提示坐席下一步话术。

利用坐席助手的“知识推荐”功能,通过对通话内容和已有知识点进行智能算法匹配,可以提示坐席对应的答案。同时支持多种形式的答案,如富文本内容、office文件、pdf、音视频等格式的附件,满足多种需求。

值得一提的是,坐席助手通过“实时质检”对用户/坐席的情绪、用户/坐席的敏感词、坐席抢话情况、坐席语速、坐席超长静音等进行监控,触发告警时提示坐席注意并同步提示后台,从而保证良好的客户体验。

文章来源:沃丰科技

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